当社ウェブサイトに寄せられた個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針

ニッカル商工株式会社（以下「当社」といいます）は、アルミニウムを中心とした非鉄金属の各種素材と加工品の販売を行う業務において、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。 また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

1. 当社は非鉄金属の販売事業、並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、適切な取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
3. 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4. 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

初版：2016年4月1日
ニッカル商工株式会社
代表取締役社長 松下 力

個人情報の取り扱いについて

ニッカル商工株式会社（以下「当社」といいます）は、個人情報をご提供いただくにあたり、当社の個人情報保護方針にもとづき適切に取り扱うことを以下の通りお知らせいたします。当社が取得した個人情報は、第三者が不当に触れることがないよう、組織的・人的・技術的な安全管理体制のもと、保管いたします。

利用目的

取得した個人情報は、下記の目的で利用いたします。利用目的以外での使用はいたしません。

お客様に関する個人情報

1. 各種資料請求、お問い合わせに対応するため
2. 業務上必要な諸連絡、商談、取引先情報管理、支払および収入管理で利用するため
3. 商品・サービスに関する当社からの案内送付・メールマガジン・ダイレクトメール送付のため

採用に関する個人情報

1. 採用活動の一環としての資料の送付や、面接・採用日程のご連絡
2. 採用考査や応募歴の確認
3. 内定承諾後の各種情報提供

なお、求職者が入社された場合、引き続き雇用管理のために利用いたします。

従業者（役員・従業員のご家族・退職者を含む）に関する個人情報

1. 適正な雇用契約および管理、社会保険などの法令に定める業務で利用するため
2. 適正な業務遂行および契約書の締結のため
3. 福利厚生・安全衛生・健康などの管理のため
4. 業務上必要な連絡および緊急時における連絡のため

その他当社へのお問い合わせの際に提供された個人情報

• お問い合わせへの回答・連絡および対応上必要な手続きのため利用いたします

他の事業者などから個人情報の処理の委託を受けた場合

• 委託された当該業務を適切に遂行するため（委託された業務の実施に必要となる範囲内で利用いたします）

個人情報提供における任意性

• 当社が個人情報を取得する項目は、全て任意です。ただし、ご提供いただけない情報の　　種類によっては、当社からの連絡の一部又は全部をご提供できない場合があります。

ご本人からの開示などの要求または苦情・要望の申し出

当社の保有個人情報については、その保管期間内において、当社に開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去を要求することができます（但し、法令で認められる範囲に限ります）。 このご請求または苦情・要望をお申し出になる場合には、該当の窓口までご連絡をお願い申し上げます。 所定の手続きを通じて、合理的な期間および範囲で対応いたします。但し、法令の定めや調査の結果、開示などを行わないことを決定することがございます。この場合は、その旨理由を付して通知させていただきます。 なお、開示および利用目的の通知のご請求については、有料（1,000円)にて申し受けます。 あらかじめご了承ください。

第三者への提供

当社では、委託先へ委託する場合および以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難である場合
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 機関または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、ご本人のご同意をいただくことにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

委託

1. 当社では、業務を円滑に遂行するため業務の一部を委託先に委託することがあります。その場合、当社の定めた基準にもとづき十分な個人情報の保護水準を満たしているものを選定いたします。
2. 委託した個人情報の安全管理が図られるよう、契約において個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止など、本人の個人情報の漏えいなどなきよう必要な事項を取り決めるとともに、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。

当社は、お客様、関係各位、スタッフからご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。
①安全管理措置
(組織的安全管理措置)
整備した取り扱い方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認 従業員から責任者に対する報告連絡体制を整備
(人的安全管理措置)
個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施 個人データについての秘密保持に関する事項を雇用契約時に締結
(物理的安全管理措置)
個人データを取り扱うことのできる従業員及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施
(技術的安全管理措置)
個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業員を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止
(外的環境の把握)
今後個人データを外国に保管する場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施
②従業者の監督
社内規程に基づき、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底しています。
③委託先の監督
個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、社内規程に基づき、要件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。

情報セキュリティ基本方針

詳細はこちらになります。

当Webサイトにおける個人情報などの取り扱いについて

当社のWebサイトでは、適切なサービスの提供を行うため、一部にCookie（クッキー）という技術を利用することがありますが、個人を識別するためのものではございません。お使いのブラウザの設定でクッキーを拒否することが可能ですが、その結果、Webサイトを正常に利用できなくなる場合がございますのでご了承ください。

当社の所属する認定個人情報保護団体について

当社は、経済産業省の認定を受けた認定個人情報保護団体である 「一般社団法人日本個人情報管理協会　（JAPiCO）」の対象事業者です。 同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

お問い合わせ先
一般社団法人　日本個人情報管理協会　（JAPiCO）
〒108-0074　東京都港区高輪2-15-8 グレイスビル泉岳寺前
Tel:03-6311-7161 Fax:03-4415-2032

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